参展须知

尊敬的各位展商:

 

欢迎参加2022北京国际摩托车展览会(2022年5月20日-5月23日)。

请仔细阅读《参展须知》,其内容将有助于贵公司顺利展出,避免因违反相关规定而发生意外事件。

一、展会工作时间安排和重要注意事项

1、布展期:

5月17-18日 08:30-17:00

5月19日 08:30-21:00

如需延长工作时间,请参展商当日下午3:30至4:30与主场搭建商联系。延长工作时间需要按标准支付加班费用以及安保费用。(加班费用详见参展商手册)

布展期间,参展商工作人员凭“参展商”证件进出场馆。搭建商工作人员凭“施工人员”证件进出场馆。

请参展商提醒搭建商或参展执行公司,自带展具/花卉/绿植提前申报成功后,需在进馆搭建期间至W1-W2、W3-W4卸货区中间租赁办公点凭有效施工证件领取场馆盖章确认后的纸质《申报单》,才能携带自备展具/花卉/绿植进馆搭建。

请遵守展览场馆相关规定,并按照申报过的搭建方案进行展台搭建,并保证现场工作人员的人身安全。

进入施工区域(展馆),所有人员需全程佩戴口罩、安全帽以及做好个人安全、健康防护措施。主办单位不提供相应物资,请提前准备。

施工期间,请勿使用非主办单位指定的运输服务机构进行货品运输和装卸工作。对于由此引发的各项损失,均由参展厂商自行负责。

电气施工人员必须持有国家专业机构核发的的专业

 

2、展览期

5月20-22日 08:30-17:00

5月23日 8:30-16:00

参展厂商可凭“参展商”证件由南、北和西登录厅进入展馆。每人一证,禁止转让。由于转让证件而导致的一切后果都将由当事人及参展厂商负责。

展览期间,请您务必保管好个人物品(如护照、现金、手机、相机、电脑等贵重物品)。

展览期间,请遵守《参展合同》条款以及《参展商手册》中规定,做好展台人员的管理,确保人员安全。

请勿在展位以外区域发放宣传品或组织促销活动。对于由此引发的一切损失,均由参展厂商自行承担。

展览期间,请保持展台音量控制在70dB以下。对于违反此规定的参展厂商,主办单位将进行劝诫、警告直至采取强制措施。对于由此给涉事厂商带来的损失以及不良影响,主办单位不负责。

展台内所有露出文字、图像、表演均需符合中国法律法规要求及公序良俗。主办单位有权要求其撤换不合规内容。除对由此带来的责任承担损失外,对由此给主办单位等带来的损失承担责任。

参展厂商应保证现场所有工作人员,包括其服务商工作人员着装得体,不着过于暴露及有违公序良俗的衣着。

参展厂商应保证其现场所有外籍工作人员,包括其服务商所雇请的外籍工作人员持有有效的中华人民共和国工作签证。违反此规定,涉事人员、公司以及主办单位都将受到相应的处罚。对于给主办单位带来的损失及不良影响,主办单位将保留追责的权力。

参展厂商应指定专人作为参展及展台安全负责人确保其展位范围内不发生安全事故及治安事件。如有发生,应及时处理并通告主办单位。对由此对所有的工作人员、参观人员造成的人、物损失负责。

如参展厂商在展位内向观众提供餐品、饮品,请在展会前向当地食药监管理部门报备。提供餐饮的机构需具备相关资质。参展厂商应保证其所提供的餐品、饮品安全,并对由此带来的任何后果承担责任。

展会未正式结束前,参展厂商不可提前撤展。

对于有外场活动的参展厂商,请依据既定流程和内容安排活动。参展厂商需对活动区内人员的安全和秩序负责,防止意外发生。

3、撤展期

5月23日 16:00-21:00

主办单位将在展会第二天向参展厂商发送《撤展通知》,请遵守其中时间安排做好展台拆卸和清除工作。参展厂商必须保证全部搭建材料运出场馆。对于由遗弃的垃圾产生的处理费用,主办单位有权要求主场搭建商扣除其所缴纳施工押金。

撤展期间,请看管好展品、各种搭建材料、工具,防止丢失。主办单位对于上述物品的丢失不承担责任。

 

二、疫情防控注意事项!!!

参展厂商应高度重视参展期间的疫情防控工作,需指定专人负责,并与展会疫情防控工作小组保持密切沟通。

请遵守国家、地方政府有关疫情防控工作的规定。必须保证展位内所有工作人员均来自国内低风险地区,不得瞒报。展位内工作人员参展期间需全程佩戴口罩,保持安全社交距离。

对于未佩戴口罩进入展位参观的观众,参展厂商工作人员有义务和权力要求其正确佩戴口罩。对于拒不佩戴口罩进入展位范围的观众,参展厂商有权拒绝其进入。

当展位范围内人员过于密集,参展厂商应采取限流措施。

参展厂商需根据北京市卫健委所公布的《预防接种门诊预防性消毒指引(第三版)》对展位环境及内部展品、物品进行消毒工作。

如参展厂商工作人员或展位内观众出现发热等疑似症状,请及时通知展会疫情防控工作小组人员并对相关人员采取隔离措施并进行体温复测。各展馆内均设有“隔离观察室”。


Contact us
China Chamber of Commerce for Motorcycle
26 Yuetan South Str. Xicheng District Beijing 100825
Tel:86-10-68512976
Email:bjmotorshow@motorcycle-caam.org.cn
China International Exhibition Center Group Limited / CIEC Exhibition Co., Ltd.
6 East Beisanhuan Rd.,Beijing,China,100028
Tel/Mob:86-10-84600353/18901080608
Email:yuning@ciec.com.cn
SPONSORS
China Chamber of Commerce for Motorcycle
China International Exhibition Center Group Limited
ORGANIZER
CIEC Exhibition Co., Ltd.
Copyright by 北京华港展览有限公司 京ICP备17074674号-7